x

DUYURU



EBYS VEKALET VERME İŞLEMİ VE İLETİŞİM BİLGİSİ EKLEME

Birimlerinize ait organizasyon şeması, iş akış şeması ve görev tanımlarının (Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Meslek Yüksekokulu, Daire Başkanlıkları ve Rektörlüğe Bağlı Merkezler) Üniversitemizin attığı adımlar doğrultusunda (Merkezi Tahakkuk birimi oluşturulması vb. yeni uygulamalar) tekrar gözden geçirilip, güncellenmesi gerekmektedir.

Birimlerce iş tanımı yapılan bir personelin aynı görevi yürütebilecek şartlara sahip birer yedeği belirlenmeli, personelin yıllık izin, rapor vb. durumlarda olası aksaklıkların önüne geçilmelidir. Bu nedenle yıllık izin, rapor vb. nedenlerle iş yerinde bulunamayacak personel tarafından, yerine bakacak ilgili personele EBYS sistem üzerinden vekalet verilmelidir.

(EBYS'de sağ üstte ismin üzerine tıklanarak 'Kişisel Bilgiler'- 'Vekalet' aşamalarını takip ederek ilgili tarihlerde izin bilgisi girilerek sistem üzerinden vekalet bırakılabilir.)

Ayrıca birimlerimizde görev yapan ve evrak oluşturan personelimizin iletişim bilgileri hazırlanan belgeler üzerinde bulunmamakta olup, EBYS üzerinden evrak hazırlayan tüm personelin "Dahili Telefon" numarası bilgisinin girilmesi gerekmektedir. (EBYS'de sağ üstte ismin üzerine tıklanarak 'Kişisel Bilgiler' kısmının en alt kısmında bulunan alanda 'Dahili No' alanında numara girişi yapılmaktadır.)

Tüm personelin konu hakkında bilgilendirilerek gerekli işlemlerin yapılması hususunda;

     Gereğini rica ederim.

 

                                                                                                 

                                                                                                                                                     Prof. Dr. Hakan YEKBAŞ

                                                                                                                                                                    Rektör V.





Tüm Duyurular